Exchange Mail Kurulumu ve kullanımı

Exchange Mail Kurulumu ve kullanımı

Günümüzde mail yoluyla iletişim kurmak oldukça önemli bir konumda yer almaktadır. Özellikle okullar ve şirketler gibi kurumsal alanlarda elektronik posta mutlaka kullanılması gereken bir iletişim aracıdır. Tabii bu iletişim esnasında veri alışverişinin güvenli ve aksaklık yaşanmayan bir ortamda gerçekleşmesi gerekmektedir. Bu noktada karşımıza exchange mail servisiçıkmaktadır. 

Özellikle kurumsal, büyük organizasyonlar tarafından kullanılan exchange mail hizmeti, oldukça geniş bir depolama alanına sahiptir. Depolama alanının geniş olması, işletmeniz için gerçekleştirmiş olduğunuz bütün önemli konuşmaların kaybolmasını engellemektedir. Bu tür mühim konuşmaların kaybolmasını geniş depolama alanı sayesinde çözen sistem, şirketleri veri silinmeleri sonrası yaşayabileceği yüksek maliyetli zararlardan korumaktadır. 

Exchange mail hosting, sağladığı kesintisiz elektronik posta trafiği özelliği sayesinde gün içinde herhangi bir aksaklık yaşamadan şirket içindeki veri akışını sürdürebilmenizi sağlamaktadır. Özellikle yüksek çalışan sayılı şirketler için önemli olan şirket içi mail trafiği, sürekli olarak akıcı bir şekilde gerçekleşmek durumundadır. Bu sebeple exchange mail hizmeti kullanmak büyük önem arz etmektedir.

Nitelikleri saymakla bitmeyen exchange mail server hizmetinin bir diğer fonksiyonu ise kolay bir şekilde toplantı randevu sistemi oluşturabilmesidir. Birçok şirketin bu işler için bir veya birden fazla çalışan kullandığı düşünüldüğünde hizmetin bu özelliği, bir yandan şirket sahiplerine daha düşük faturalar çıkartırken bir yandan da zahmetsiz ve hatasız bir toplantı randevu sistemi oluşturmasına fayda sağlamaktadır. 

Exchange mail yüksek senkronizasyon imkânı ve %100 mobil uyumluluk özellikleri ile de ön plana çıkmaktadır. Kullanım esnasında birden çok uygulama içi işlemi aynı anda, kolaylıkla yapabilmenizi mümkün kılan hizmet kullanışlı bir kullanım sağlamaktadır. Mobil cihazlarda uyumluluk seviyesinin yüksek olmasından dolayı cep telefonu ve tabletler üzerinden de hizmeti kullanmanız mümkün olmaktadır. 

Exchange mail sunucu kolay kullanımı dolayısıyla günümüzde yaygın olarak kullanılmaktadır. Hizmet içinde gerçek ofis ortamını rahatlıkla sanal ortama taşıyabilecek fonksiyonlar barındırması, aktif olarak faaliyet gösteren şirketlerin büyük bir çoğunluğunun bu hizmeti kullanmasına neden olmaktadır. Siz de bu kolaylık ve fonksiyonlardan hemen yararlanmak istiyorsanız exchange mail hizmetlerini gönül rahatlığıyla tercih edebilirsiniz.

Exchange Mail Kurulumu

Exchange mail kurulumu süreci oldukça basit adımlar izlenerek tamamlanabilir. Öncelikle bilgisayarınızda “Office” ürünlerinin kapalı bir konumda olması gerekmektedir. Ardından denetim masasına giriş yaparak “Posta” kısmına gelinmektedir. Bu kısımda açılan pencerede elektronik posta bölümüne girerek yeni hesap oluştur seçeneğine tıklanmaktadır. Sonrasında ise adımlar takip edilerek “Ad Soyad” ve elektronik posta adresleri belirlenir ve kullanıma başlanır.

Mobil Android cihazlarda da aynı şekilde kurulum basit birtakım işlemler ardından yapılabilmektedir. Öncelikle cihazınızın “ayarlar” kısmına giriş yapıp bu bölümün alt sekmesinden “hesaplar” kısmına geçmeniz gerekmektedir. Sosyal medya hesaplarınızın bulunduğu sayfaya giriş yaptıktan sonra hesaplarınızın alt kısmında “Hesap Ekle” tercihi bulunmaktadır. Buradan Exchange seçeneğine tıklayarak kurulumu, adınızı soyadınızı ve mail adresinizi ekleyerek tamamlayabilirsiniz.

Exchange mail açma süreci, genel olarak kolay bir şekilde faydalanılabilen bir hizmettir. Kolay kurulumu ve yüksek performans sağlaması ile sıklıkla tercih edilir. Mobil Android cihazlar ve bilgisayarlarda kurulumu kolay olduğu gibi iOS işletim sistemli telefonlarda da aynı şekilde basit adımlar uygulayarak hızlı bir şekilde kurulum tamamlanabilmektedir. 

Exchange Mail Kullanma Avantajları

Exchange mail günümüzde en çok tercih edilen mail servislerinin başında gelmektedir. Sağladığı onlarca kolaylık sayesinde büyük şirketler, okullar, hastaneler gibi pek çok kurumsal çalışma ortamındaki mail alışverişinin sağlıklı bir şekilde gerçekleşebilmesini sağlamaktadır. Bir yandan bu alışverişi sağlarken ekstra olarak birtakım özellikler barındırır. Bu özelliklerden bazıları:

-Sınırsız elektronik posta oluşturma,

-Yüksek disk kapasitesi,

-Ortak takvim ve kişiler,

-Anti-spam ve Antivirüs,

-Postalarda kurumsal imza,

-%100 senkronizasyon,

-Mobil uyumluluk ve

-Paylaşımlı görev yöneticisi olarak tanımlanabilir.

Exchange mail sunucu kullanırken dilediğiniz miktarda mail adresi kaydetmeniz mümkündür. Oluşturduğunuz mail adreslerinin kullandığınız aygıtın disk kapasitesine göre belirli kotaları bulunmaktadır. Fakat kullanıcılar olarak, bu kotaları kullanmakta olduğunuz mail adreslerinin önem sıralarına göre ayarlayabilmek sizin elinizde bulunmaktadır. Vargonen sitesini ziyaret ederek kotalar hakkında detaylı bilgilere erişebilirsiniz.

Kota problemlerinin olmadığı, binlerce elektronik postayı arşivleyebildiğiniz exchange mail hosting, mevcut fonksiyonlarından birisi olan ortak takvim kullanımı ve kişiler sayesinde hızlı bir iş dağılımı yapılmasına destek olmaktadır. Şirketiniz için yapacağınız çalışma takvimini aynı anda binlerce çalışanınıza gönderebilirsiniz. Bu sayede senkronize bir iş paylaşımı ve zamandan tasarruf elde etmeniz mümkün kılınmaktadır. 

Klasik e-mail servislerinde genel olarak spam ve virüs durumları yaşanmaktadır. Maillerini kontrol etmek isteyen bir kişi mail adresine giriş yaptıktan sonra bir takım gereksiz mailler ile karşılaşabilmektedir. Bir kısmı spam bir kısmı ise aygıta zarar verebilecek virüs içerikli mailler sinir bozucu olabilmektedir. Exchange mail server bu gibi durumların yaşanmasını %99.98 oranında engellemektedir.

Exchange mail giriş yapıldığından itibaren kullanıcılarına yüksek performans ve birtakım ayrıcalıklar kazandırmayı hedeflemektedir. Elektronik postalarda kullanabileceğiniz kurumsal imza özelliği, kurumunuza profesyonel bir görünüm sağlamaktadır. Kullanıcıların tercihlerine göre belirlenen imza, elektronik postaların alt kısmında otomatik olarak belirmektedir. Bu sayede bir yandan profesyonel bir görüntü yansıtırken, bir yandan da akılda kalıcı bir şekilde firmanızı sergileyebilirsiniz.

Exchange Mail Ücretli Midir? 

Vargonen Exchange mail firmanızın ihtiyaçlarına göre 4 farklı paket üzerinden uygun fiyatlı bir mail servisidir. Bu 4 farklı tür 100 GB, 50 GB, 20 GB ve 10 GB kapasiteli Vargonen Exchange Mail olarak ayrılmaktadır. Fiyat farklılıkları birtakım özellikler dolayısı ile olmaktadır. Vargonen Exchange mail de aynı domain yani alan adı altında istediğiniz paketten istediğiniz kadar alabilirsiniz örneğin üst düzey yöneticiler için 100 GB kotalı Vargonen Exchange tercih ederken, satış gibi dışa dönük birimler için 50 GB , finans için 20 GB, faks, yazıcı makinesi gibi cihazlar içinsen en düşük kapasiteli Vargonen Exchange Mail tercih ederek en uygun fiyat exchange seçenekleri yakalayabilirsiniz..  

Exchange mail fiyat yapılandırması sürüm planlarının kendi aralarındaki farklılıklarından kaynaklanır. Bu versiyonlar sizin şirketinizin ve çalıştığınız kurumun gerekliliklerine göre özelliklere sahip olmaktadır. Hizmetin farklı türlerinin araştırmasını yaparak ofisinize en uygun fonksiyonlara sahip hizmeti kullanmanız iş hayatında kendinizi ayrıcalıklı hissetmenizi ve yüksek performans elde etmenizi sağlamaktadır. 

Exchange Mail Planları

Exchange mail plan farklılıklarına sahip bir hizmet olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu planlarda ihtiyaç çeşitlerine göre birtakım özelliklerde farklılıklara gidilmiştir. Bu özellikler fiyat farklılıklarını beraberinde getirmektedir.

En yüksek plan 100 GB kotalı mail hesabı ile yıllarca süren tüm eposta görüşmelerinizi 1 posta kutusunda saklayabilirsiniz

Bir diğer plan ise Vargonen Exchange 50 GB olarak adlandırılmıştır. Exchange mail bu planında yine yüksek bir kapasiteyi sunmaktadır. Her planda olduğu üzere bu planda da maillere erişim Outlook, cep telefonu ve WebApp üzerinden yapılabilmektedir.

Exchange 20 GB Planı ise en çok tercih edilen plandır. Kullanıcı başına 20 GB posta kutusu ile çoğu çalışan için en uygun plandır.

Son plan 10 GB ise eposta görüşmesi çok olmayan çalışanlar, faks, printer, toplantı odası kiosku gibi ofis cihazları için uygundur.

Esnek Vargonen Exchange Mail planları ile ihtiyacınız kadar kullanır bu şekilde ihtiyacınız kadar öder dolayısıyla kullanmadığınız kotalar için ödeme yapmazsınız.

Exchange KVKK’ye Uygun Mudur?

KVKK konusunda öncelikle hukuk biriminizden destek almanız gerekmektedir. KVKK konusunda kimi hukukçu epostaların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde servis edilmesini önerirken bazı hukuk yorumcuları ise dünyanın her yerinden bu servisin alınabileceği konusunda değerlendirme yapmaktadırlar.

Vargonen Exchange ile bu tartışmaların dışında Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinden tam KVKK uyumlu eposta servisine sahip olabilirsiniz.